Apa saja fitur-fitur yang sebaiknya dimiliki oleh software akuntansi bagi perusahaan manufaktur? Temukan jawabannya di sini!
Di Indonesia, perusahaan manufaktur disebut juga dengan pabrik karena identik menggunakan kata tempat dilakukannya proses manufakturing atau fabrikasi. Dalam mengelola laporan keuangan, perusahaan manufaktur sebaiknya menggunakan aplikasi keuangan. Sistem operasional manufaktur dapat dibilang memiliki proses dan siklus akuntansi relatif rumit.
Semua tahapan yang dilakukan dalam aktivitas manufaktur wajib mengacu pada Standar Operasional Produksi (SOP).
Industri manufaktur berkaitan menggunakan pengoperasian mesin, alat-alat, dan sumber daya manusia untuk membuat bahan mentah menjadi barang jadi yang memiliki nilai jual.
Untuk tujuan meningkatkan bisnis, perusahaan manufaktur tentu memerlukan data yang akurat, salah satunya data keuangan. Laporan data keuangan dalam bisnis manufaktur mempunyai kebutuhan yang kompleks sehingga tidak mampu dikerjakan oleh satu orang atau kelompok kecil saja.
Arus turnover barang yang cepat dalam industri manufaktur pun menjadi masalah yang membutuhkan perangkat lunak laporan keuangan yang lengkap dan akurat.
Tetapi sebelum memilih software akuntansi manufaktur, Anda perlu memperhatikan beberapa aspek penting yang akan dijelaskan di artikel berikut.
Pentingnya Software Keuangan pada Perusahaan Manufaktur
Seiring menggunakan berkembangnya teknologi, sekarang ada banyak sekali perangkat lunak yang dapat dipakai buat mempermudah kegiatan pelaporan keuangan.
Masalahnya, tidak semua aplikasi keuangan bisa mendukung dan menyediakan fitur untuk pelaporan pada perusahaan manufaktur.
Solusinya adalah perusahaan menggunakan software keuangan khusus untuk bisnis manufaktur sebagai aktivitas pelaporan hingga data yang dihasilkan lebih akurat.
Salah satu manfaat software keuangan pada perusahaan manufaktur ialah dapat menyediakan data secara lebih lengkap. Inilah yang membuat proses pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat.
Pengelolaan utang piutang bisa diselesaikan dengan cara yang mudah. Serta, perusahaan manufaktur akan terbantu pada pengelolaan persediaan dan stok barang karena dijalankan otomatis oleh sistem.
Apabila perusahaan manufaktur yang Anda miliki memiliki beberapa cabang, menggunakan software keuangan akan mempermudah pengelolaannya.
Fitur Wajib dalam Software Keuangan Perusahaan Manufaktur
Cara memilih software keuangan terbaik yang diperlukan oleh perusahaan manufaktur dengan mempertimbangkan fitur-fitur berikut:
1. Memiliki sistem pengelolaan persediaan barang yang lengkap
Sebagai pengusaha yang bergerak di bidang manufaktur, Anda harus memonitor persediaan barang dengan baik.
Dalam industri manufaktur, persediaan barang dibagi menjadi tiga jenis, yaitu bahan mentah, bahan setengah jadi, dan barang jadi. Dengan mengategorikan barang dapat membantu manajemen mengambil keputusan yang tepat.
Manajemen bisa memprediksi stok barang siap jual untuk besok menggunakan melihat posisi barang setengah jadi sekarang. Perusahaan yang tidak mengategorikan barang setengah jadi pada proses produksinya akan mengalami selisih hitung. Risikonya akan terjadi kerugian pada proses penghitungan.
Pastikan bahwa software stok barang yang akan Anda gunakan memiliki fitur pengelolaan ini secara lengkap.
2. Mencatat transaksi pembelian dan penjualan sampai mencetak invoice
Aktivitas utama dari seluruh jenis bisnis adalah pembelian dan penjualan. Setiap kegiatan pembelian dan penjualan harus dicatat secara lengkap dan rinci. Ketika setiap hari terdapat ribuan transaksi yang membutuhkan catatan, tentu saja akan sangat rumit jika dilakukan pencatatan manual.
Inilah fungsi dari fitur pencatatan transaksi pada perangkat lunak yang Anda instal untu perusahaan manufaktur. Catatan yang diberikan oleh penjual kepada pembeli yang berisi informasi dan harga barang disebut menggunakan invoice atau faktur.
Faktur dalam perusahaan manufaktur berbeda dengan perusahaan dagang atau jasa lantaran tujuannya juga berbeda. Adanya fitur cetak invoice secara otomatis, akan membantu Anda mengirimkan tagihan secara profesional.
3. Mencatat biaya dan pendapatan masing-masing departemen
Nilai pendapatan dan beban pada sebuah perusahaan akan membantu pada penyusunan laporan laba rugi.
Jika hasilnya lebih besar berdasarkan biaya maka perusahaan dikatakan untung, dan bila lebih kecil berdasarkan biaya maka perusahaan mengalami kerugian.
Dalam sebuah perusahaan manufaktur terdiri beberapa departemen. Masing-masing departemen memiliki pencatatan biaya sendiri.
Melalui software akuntansi pada perusahaan manufaktur, Anda dapat mengumpulkan biaya dalam setiap departemen dengan cepat dan akurat.
Software keuangan juga bisa mengkategorikan rekening biaya seperti biaya bahan baku, biaya energi, biaya overhead pabrik, dan harga pokok produksi.
4. Menghitung penyusutan
Setiap periode perjalan, semua aset fisik perusahaan manufaktur mengalami penyusutan nilai. Mesin pabrik dan beberapa peralatan tempat kerja seperti komputer, kendaraan, dan bangunan pasti mengalami penyusutan.
Ada banyak metode dalam menghitung nilai penyusutan.
Namun Anda tidak perlu khawatir jika software keuangan untuk manufaktur yang Anda pilih telah menyediakan fitur ini. Pencatatan beban penyusutan dan akumulasi penyusutan sangat penting karena akan berkaitan menggunakan laporan keuntungan rugi dan neraca.
5. Menghasilkan laporan dan grafik analisis keuangan perusahaan manufaktur dengan perangkat lunak Jurnal
Laporan laba rugi, laporan neraca, dan laporan perubahan ekuitas sangat krusial untuk kelangsungan bisnis manufaktur Anda. Laporan-laporan inilah yang akan memilih setiap keputusan strategis. Pastikan bahwa software yang akan Anda pilih bisa menampilkan laporan dan grafik analisis keuangan ini.
6. Mampu menghitung harga pokok penjualan (HPP)
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang bergerak pada pengelolaan bahan mentah menjadi barang setengah jadi, atau barang setengah jadi menjadi barang jadi yang siap didistribusikan dan dikonsumsi.
Dalam pemrosesan atau konversi berdasarkan bahan standar ke barang jadi, Anda perlu memantau dan menentukan HPP perusahaan manufaktur serta cost of good sold.
Dengan perangkat akuntansi, Anda sanggup memantau dan menganalisis efisiensi biaya dan bahan baku terhadap barang jadi dan menentukan harga berdasarkan biaya yang dimuntahkan.
Selain itu, dalam konversi barang ini harga pokok penjualan akan secara otomatis terhitung dan tercatat dalam neraca dan penganggaran.
7. Mampu menaruh laporan aset tetap
Seperti yang diketahui, perusahaan manufaktur memerlukan peralatan manufaktur dimana wajib bagi pengusaha menghitung nilai depresiasi alat tersebut.
Software accounting yang profesional bagi industri manufaktur mampu membuat laporan aset tetap salah satunya adalah akumulasi penyusutan peralatan manufaktur. Penyusutan atau depresiasi aset krusial diketahui oleh perusahaan terutama oleh bisnis yang beranjak pada bidang manufaktur yang memakai alat dan mesin.
Dengan mengetahui depresiasi aset, Anda akan mengetahui nilai bisnis. Biasanya nilai aset yang tercatat pada jurnal akan melebihi nilai seharusnya sehingga keuntungan bisnis yang tercatat juga lebih tinggi dari yang ada.
Kedua, Anda mengetahui masa kegunaan aset yang tepat. Kapan Anda wajib mengganti dengan aset baru, berapa kemampuan produksi pada satu waktu. Selain itu, mengetahui depresiasi aset juga membantu Anda saat menghitung pajak yang wajib dibayarkan.
8. Sistem akuntansi yang memiliki manajemen stok barang
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, industri manufaktur memiliki arus inventory turnover stok barang yang sangat tinggi.
Tanpa adanya otomasi, pelaku bisnis manufaktur akan sangat kesulitan memantau arus turnover tersebut.
Pastikan saat Anda memilih perangkat lunak akuntansi yang memiliki fitur aplikasi manajemen inventory barang misalnya; stok opname, pengaturan SKU (stock keeping unit), perhitungan dan pembuatan laporan arus keluar-masuk barang harus Anda pertimbangkan.
9. Memiliki fitur pembuatan faktur proforma
Dalam rantai produksi, umumnya perusahaan manufaktur berada pada tingkat supplier.
Kebanyakan perusahaan manufaktur menciptakan bahan mentah atau bagian-bagian berdasarkan produk jadi.
Oleh karena itu, sebuah perusahaan yang berperan menjadi supplier penting untuk bisa membuat faktur proforma atau proforma invoice.
Apa itu proforma invoice?
Proforma invoice merupakan dokumen yang diberikan kepada konsumen atau klien sebelum barang/jasa tiba atau digunakan sebagai akibatnya konsumen sanggup mengestimasi pengeluaran dalam transaksi tersebut.
Proforma invoice berbeda dengan surat penawaran. Proforma invoice dibuat sewaktu sudah terjadi kesepakatan transaksi sehingga keterangan pada proforma invoice bersifat mutlak dan tidak bisa ditawar.
Bagi supplier, proforma invoice sangat penting karena perusahaan bisa memperkirakan jumlah barang yang akan diproduksi.
Oleh karena itu, software akuntansi yang baik harus mempunyai fitur pembuatan proforma invoice dan juga invoice biasa.
10. Mampu melacak utang dan piutang perusahaan
Terakhir yang terpenting dalam memilih software akuntansi manufaktur adalah kemampuan aplikasi pada membuat laporan utang-piutang bersama melacak usia utang-piutang.
Lantaran arus turnover produksi pada perusahaan manufaktur tinggi, kegiatan utang-piutang pun juga semakin banyak dan cenderung sulit dilacak bila hanya menggunakan cara konvensional.
Software harus sanggup menaruh keterangan utang dan piutang misalnya batas pembayaran, nama dan angka faktur, nominal, sampai pos-pos dari utang-piutang misalnya berdasarkan divisi A, proyek pekerjaan B, atau cabang kantor C.
Kesimpulan
Software keuangan perusahaan manufaktur memang menjadi pilihan perusahaan manufaktur dalam mengelola aktivitas produksi, pembukuan, pencatatan keuangan, hingga membuat laporan keuangan manufaktur. Jika semua hal tersebut dilakukan secara seksama, tentu hasilnya pun akan luar biasa.
Oleh karena itu, Anda perlu memiliki software keuangan perusahaan manufaktur yang bisa menunjang aktivitas bisnis Anda seperti diatas. Pastikan semuanya berjalan dengan baik dan Anda akan mudah dalam membuat laporan. Salah satu software perusahaan manufaktur adalah Accurate Online Manufaktur. Anda bisa mendapatkannya di Store Resmi Accurate Kotaraya.
